NUEVA LEY ANTIFRAUDE, Es imprescindible que actualices tu programa para garantizar el obligado cumplimiento del nuevo marco legal (Ley 11/2021)

Es imprescindible que actualices tu programa para garantizar el obligado cumplimiento del nuevo marco legal (Ley 11/2021)

La Ley 11/2021 de Medidas y prevención contra el fraude fiscal, entre otras disposiciones, modifica la Ley General Tributaria, que en el artículo 29, apartado 2 la letra J, que indica: «La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos».

Además, el régimen sancionador impone multas de 50.000€ por ejercicio a los usuarios que no cumplan con estas nuevas normas.

A partir de la entrada en vigor de las nuevas medidas (11 de octubre de 2021), hay dos nuevas obligaciones muy importantes que se deben cumplir:

1ª) Los programas informáticos deben guardar un registro sistematizado de los cambios que se produzcan en los datos, es decir: Si por ejemplo modificamos un albarán, debe quedar anotado en el programa como estaba el registro antes, cuándo se modificó, por quién y qué cambios se hicieron. Esto no quiere decir que no podamos modificar o eliminar datos, sino que si lo hacemos tiene que quedar un registro informático de lo que hayamos hecho.

Esto es lo que se denomina ‘trazabilidad’ de los datos y que en AIG hemos solucionado implementando un sistema de registro de transacciones, que además otorga al programa más ventajas.

2ª) Los usuarios deben garantizar además la conservación de los datos.

Para ayudar al cumplimiento de esta nuevas normas, ponemos a disposición de todos nuestros usuarios un servicio de copias automáticas; naturalmente el usuario puede utilizar nuestro servicio u otro a su elección, pero debe utilizar alguno.

¿Por qué hay que actualizar el programa?

Las versiones programas de Gestión anteriores previas a la última actualización cuentan con la tecnología de registro de transacciones, y por tanto no cuentan con la trazabilidad de los datos, POR ELLO ES IMPRESCINDIBLE ACTUALIZAR EL PROGRAMA PARA PODER SEGUIR USANDOLO a partir de la entrada en vigor de las nuevas normas (11 de octubre 2021).

La licencia de uso de cualquier versión de ClassicConta o ClassicGes previa a la última actualización ha decaído, ya que su uso no es conforme a la ley y naturalmente la licencia de uso está supeditada al cumplimiento a la misma.

Nosotros somos AIG, somos los de siempre, y por ello hemos decidido tratar de dar lo máximo que podamos, y ayudar al cumplimiento de las nuevas normas con el menor coste posible.

Si dispones de una versión antigua de uno de nuestros programas, AIG te suministrará la versión actual sin coste adicional, hasta el 31/12/2021.

Si tienes una versión actual, pero sin actualizar, debes actualizarla a la última.

Tanto en un caso como en otro, y teniendo en cuenta el vínculo que la nueva legislación establece entre usuarios y fabricantes, lo que sí es necesario a partir de ahora es el Contrato de Servicio Global, que para los antiguos usuarios es de un precio anual mucho más reducido de 79€.

Nueva Licencia anual de uso de programa
Soporte técnico completo
Copias de seguridad

El nuevo Servicio Global sustituye al anterior Contrato de Mantenimiento e incluye la licencia anual de uso, Soporte técnico completo y Copias de seguridad.

Si has comprado una licencia de ClassicGes 6 o ClassicConta 6 antes de un año, AIG te otorgará un período de un año sin pago del nuevo Servicio Global.

¿Qué debe hacer como usuario de una versión anterior o sin actualizar de ClassicGes o ClassicConta?

Si tienes una versión anterior, simplemente descarga la nueva y acepta la nueva licencia de uso, indicando que eres antiguo usuario, se te pedirá la licencia antigua, para que se le aplique el precio del Servicio Global reducido.

Si tienes un ClassicConta 6 o u ClassicGes 6, debes descargar la actualización, y en el proceso deberás aceptar la nueva licencia de uso.

Recuerda:

1º) El uso de las versiones anteriores o sin actualizar no es legal, ya que los programas anteriores no disponían del sistema de transacciones, y su licencia de uso ha decaído debido a la nueva ley.

2º) A partir de ahora es necesaria la suscripción al Contrato de Servicio Global, a un precio muy reducido para los antiguos usuarios.

3º) AIG suministra sin coste las nuevas versiones a los Usuarios de versiones antiguas hasta el 31/12/2021.

4º) Actualiza ahora:

Usuarios de ClassicConta 6 → Service Pack ClassicConta 6 >
Usuarios de ClassicGes 6 → Service Pack ClassicGes 6 >
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Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo seguir usando mi programa como hasta ahora?

A partir del 11 de octubre de 2021, todos los programas de gestión y contabilidad deben garantizar la trazabilidad, conservación e inalterabilidad de los registros para cumplir con el nuevo marco legal.

Es decir, los programas informáticos deben guardar un registro sistematizado de los cambios que se produzcan en los datos.

Si por ejemplo modificamos un albarán, debe quedar anotado en el programa cómo estaba el registro antes, cuando se modificó, por quien y qué cambios se hicieron. Esto no quiere decir que no podamos modificar o eliminar datos, sino que si lo hacemos tiene que quedar un registro informático de lo que hayamos hecho.

Ni versiones anteriores de ClassicConta o ClassicGes (2.1, 3.1 4.0 o 5.0) ni las versiones actuales (ClassicConta 6 o ClassicGes 6) previas a la última actualización cuentan con la tecnología de registro de transacciones, y por tanto no cuentan con la trazabilidad de los datos, POR ELLO NO SE PUEDEN SEGUIR USANDO a partir de la entrada en vigor de las nuevas normas (11 de octubre 2021).

¿Cómo hago para actualizar y cumplir con las nuevas normas?

Si tienes ClassicGes 6 o ClassicGes 6, debes descargar la última actualización y aceptar el nuevo contrato de Servicio Global, recuerda que se ofrece este servicio a un precio reducido.

Recuerda que hasta el 31/12/2021 a los usuarios de versiones anteriores pueden actualizarse a la nueva versión.

Si tienes una versión anterior de ClassicConta o ClassicGes (versiones 2.1, 3.1, 4.0 o 5.0), debes descargar el instalador de ClassicGes 6 o ClassicConta 6 y se importarán los datos a la versión nueva. Recuerda que deberás suscribir el Servicio Global de Asistencia a un precio reducido por ser antiguo usuario.

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¿Qué pasa si no actualizo mi programa?

Si no actualizas tu programa suceden dos cosas:

1ª) No dispones de licencia de uso del mismo ya que la licencia de tu programa actual ha decaído debido a cambios legales.

2ª) Estarás expuesto a sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por no cumplir con las exigencias recogidas en la nueva Ley 11/2021de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Estas sanciones no son debidas a que se hagan trampas con el programa, sino a que el programa carezca de los mecanismos que ahora exige la ley.

¿Qué pasa si tengo varias instalaciones de un mismo programa?

El uso del programa en red local sin límite de puestos continúa disponible, es decir, puedes instalar en un equipo que haga el papel de servidor –o que sea un servidor- y usarlo a través de red local, a través de Terminal Server o con ClassicAIR. Estos permiten usar tu programa desde cualquier ubicación.

Sin embargo, usar el programa con la misma licencia desde dos instalaciones diferentes haría que el sistema de control de transacciones no funcionase adecuadamente. Realmente, si lo pensamos bien, si se trata de la misma empresa y tenemos dos instalaciones, ¿Cómo van a crearse clientes, facturas, albaranes en diferentes bases de datos y luego consolidarse los datos? En este caso, la mejor solución es el uso remoto del programa, bien con ClassicAIR o con Terminal Server.

Si no se trata de una misma empresa, y está en otra ubicación, es evidente que debes adquirir otra licencia.

¿Qué pasa si mi programa es una versión anterior a la 6?

AIG suministrará sin coste adicional la nueva versión hasta el 31/12/2021, y deberás, como cualquier usuario, suscribirte al Servicio de Asistencia Global, además a un precio muy reducido por ser antiguo usuario.

Usuarios de ClassicConta versiones anteriores → <a href="https://aigclassic.com/check/download.php?opt=150" "="" class="link" style="margin: 0px; padding: 0px; box-sizing: border-box; text-decoration-line: none; color: rgb(0, 112, 201); background-color: transparent;">Instalador ClassicConta 6 >
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Recuerda que el Servicio de Asistencia Global sustituye al antiguo Contrato de Mantenimiento e incluye además la licencia de uso anual y el Servicio de Copias.

¿Cómo averiguo la licencia de mi programa?

Puedes encontrar tu número de licencia accediendo al apartado ‘Acerca de’, que se encuentra en el menú Herramientas de tu programa.

¿Qué sucede si no activo las Copias de Seguridad o no hago uso de algunos de los servicios incluidos en el contrato de Servicio Global?

El Servicio de Copias de Seguridad nos permite ayudarte a garantizar la conservación de tus datos. Recuerda que esta es una nueva exigencia de la ley para los usuarios, y debes disponer de algún otro medio para cumplir esta nueva exigencia en caso de no activar el servicio de copias que ponemos a tu disposición.

En el contrato de Servicio Global, además de la licencia anual de uso, incluimos una serie de servicios: Importación de datos de otros programas, Copias de Seguridad, consultas telefónicas, diseño de formatos de impresión etc. Como usuario los tienes a tu disposición, pero naturalmente ni estas obligado a usarlos ni tampoco nosotros haremos descuento alguno porque no los uses.

El hacer distinciones entre quién usa qué y cuánto lo usa tendría un mayor coste administrativo y al final los precios de los servicios serían mayores.

¿Qué pasa si mi equipo no tiene conexión a Internet y no puedo hacer las copias de seguridad?

Si usas el Servicio de Copias que ponemos a tu disposición, pero no tienes una conexión a Internet, debes utilizar algún medio para hacerlas llegar, tal como emplear tú teléfono móvil para darle acceso de forma puntual, o si se trata de un ordenador portátil conectarlo a Internet en un lugar en el que tenga acceso. Recuerda que debes hacer esto con una periodicidad aceptable en función del volumen de operaciones que hagas.

Si el equipo nunca va a tener acceso a Internet no podrás hacer uso del Servicio de Copias que ofrecemos. Recuerda que la conservación de tus datos es una nueva exigencia de la ley para los usuarios, y debes disponer de algún otro medio para cumplir con ella.

Tengo un contrato de mantenimiento en vigor. ¿Se me aplicará una subida de precio?

Si tienes un contrato de ClassicGes o ClassicConta en vigor, puedes descargar la actualización (ClassicGes 6 o ClassicConta 6) o la instalación de la nueva versión (versiones anteriores a la 6) y hasta que no finalice el período que ya tienes pagado no se hará el cargo del nuevo Servicio Global, y éste cuando se haga será a un precio reducido.

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